Software wechseln, wann Sie wollen: Wir übernehmen Ihre Daten innert 24 Stunden

Lohn in einem Programm, Buchhaltung im zweiten, Ferien in Excel, Kunden im Adressbuch: Fast jedes KMU arbeitet mit mehr Programmen, als es denkt. KMU | base bringt alles in eine Software mit einem Login, gebaut von Leuten, die seit über 30 Jahren mit KMU arbeiten. Und den mühsamsten Teil des Wechsels, die Übernahme der Daten, erledigen wir: kostenlos, werktags innert 24 Stunden, wann immer Sie wechseln.

Warum es KMU | base gibt

Wir arbeiten seit über 30 Jahren mit KMU und für KMU: in der Informatik, im Personalwesen, in der Buchhaltung und in der Revision. Dabei sind wir immer wieder auf dasselbe gestossen. Die Software, die man sich leisten kann, ist oft eng. Sobald Sie mehr brauchen, etwa Zeiterfassung, Dokumente, die man wiederfindet, oder eine Offerte, die ohne Abtippen zur Rechnung wird, kommen Zusatzmodule, Schnittstellen und Beratertage dazu. Was wirklich alles kann, ist für Konzerne gebaut und kostet im ersten Jahr schnell Zehntausende Franken.

Wir wollen das ändern: vollständige Software zu einem fairen Preis, für jedes KMU. Von KMU. Für KMU. Und weil sich vieles erst im Alltag zeigt, gilt bei uns: Sie sagen es. Wir bauen es. Was sich Kundinnen und Kunden wünschen, bauen wir laufend ein, und neue Funktionen erhalten alle ohne Aufpreis.

Was KMU | base bietet

Sechs Apps mit einem Login, die zusammenarbeiten. Sie wählen nur die, die Sie brauchen:

• HR | base: Personal, Zeit, Absenzen, Einsatzplan und Lohn, mit Quellensteuer aller Kantone, Lohnausweis und Fristen nach OR.
• Finance | base: Buchhaltung und ERP von der Offerte über die QR-Rechnung bis zur MWST-Abrechnung. Die KI liest Belege und schlägt die Buchung vor.
• QMS | base: Schritt für Schritt zum Zertifikat nach ISO 9001, mit Dokumenten, Audits und Massnahmen.
• Docu | base: Dokumente revisionssicher ablegen und sofort finden, mit Rechten, Versionen und Office im Browser.
• Sales | base: Kontakte, Verkaufschancen, Offerten und Newsletter in einer App.
• Online | base: Wir übernehmen Ihre bestehende Website kostenlos und modernisieren sie. Danach ändern Sie Texte und Bilder per KI-Chat.

Dazu in jeder App:

• ✓ KI, die mitarbeitet: Sie sagen, was erledigt werden soll, prüfen den Vorschlag und geben ihn frei. Ohne Ihre Freigabe ändert sie nichts.
• ✓ Schweizer Recht eingebaut: von den Feiertagen aller Kantone bis zur MWST.
• ✓ Keine Benutzerlimiten: Ihr ganzes Team arbeitet mit, auch in der App für iPhone, iPad und Android, ohne Firmen-Mail.
• ✓ Alles in der Schweiz: Entwicklung, Betrieb, Daten und KI. Die Oberfläche gibt es in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Wann ist der richtige Zeitpunkt? Jederzeit.

Eine Datenübernahme kostet anderswo oft mehrere tausend Franken und dauert Tage bis Wochen. Bei uns ist sie kostenlos und innert 24 Stunden erledigt, werktags. Weil wir technisch sehr effizient arbeiten, verrechnen wir sie nicht.

• Mitten im Jahr: Wir übernehmen, was Sie für die Weiterarbeit brauchen: Mitarbeitende mit Verträgen, Ferien, Absenzen und Saldi, Kunden und Lieferanten, Kontenplan und Eröffnungssaldi, Artikel und offene Posten.
• Per Jahresbeginn: Das alte Jahr schliessen Sie im bisherigen Programm ab, im neuen starten Sie mit der Eröffnungsbilanz.
• Schritt für Schritt: Sie müssen nicht alles auf einmal wechseln. Beginnen Sie mit einer App, etwa HR | base oder Finance | base, und nehmen Sie weitere dazu, wenn es passt.

So läuft der Wechsel

1. Ausprobieren: Testen Sie mit echten Abläufen statt mit Folien: Ferienantrag, Spesenbeleg, Rechnung mit QR-Code, Lohnlauf. Das geht im Demo-Konto mit Musterdaten (7 Tage, ohne Kreditkarte) oder gleich im eigenen Konto – der erste Monat ist gratis.
2. Daten bereitstellen: In Ihrem Konto wählen Sie unter «Ihre Daten zu KMU | base» Ihre bisherigen Programme und laden die Exporte hoch. Je Programm zeigt eine Anleitung, was Sie exportieren, zum Beispiel aus Abacus, Sage 50, Banana, KLARA, Proffix, Run my Accounts, SwissSalary, Personio oder BambooHR. Wir übernehmen aus jedem Programm, das Excel oder CSV exportiert, auch aus Ihren eigenen Listen.
3. Wir übernehmen, Sie prüfen: Übernahme – wir regeln das innert 24 Stunden (werktags). In Ihrem Konto sehen Sie jederzeit, wo die Übernahme steht. Danach zeigt eine Abnahme je Bereich, was angelegt wurde, und Sie öffnen es mit einem Klick. Erst wenn Sie bestätigen, ist die Übernahme abgeschlossen.

Aus bexio: direkt übernommen

Wechseln Sie von bexio, hinterlegen Sie in Ihrem Konto einen Zugangsschlüssel, und wir holen Buchhaltung, Verkauf, Kontakte und Lohn direkt ab – kostenlos, werktags innert 24 Stunden. Je Konto vergleichen wir den Saldo aus bexio mit der neuen Buchhaltung, und Sie sehen jede Abweichung, bevor Sie die Übernahme bestätigen.

Nach dem Wechsel

• Ihre Mitarbeitenden melden sich in der App an. Fürs Stempeln, für Ferien und für die Lohnabrechnung braucht es keine Firmen-Mail.
• Ihre Treuhand erhält einen eigenen, kostenlosen Zugang zu Finance | base.
• Sie arbeiten mit einem Login für Personal und Lohn, Buchhaltung, Qualität, Dokumente, Verkauf und Website.

Auf der Baustelle

Für Handwerk und Bau zählt, was draussen passiert: Ihr Team stempelt in der App oder am Tablet-Terminal, erfasst den Rapport mit Kundenunterschrift noch vor Ort, und im Büro wird daraus die Rechnung – ohne Abtippen. Nach dem Wechsel arbeiten Sie mit einem Einsatzplan statt mit drei Listen.

Was es kostet

• Datenübernahme: kostenlos.
• Einrichtung: keine Einrichtungskosten.
• Erster Monat: gratis.
• Danach: Grundpreis CHF 49 im Monat plus die Apps, die Sie brauchen. Keine Benutzerlimiten.

Der erste Monat ist immer gratis. Danach gilt die Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Mit Ihrem Auftrag zur Datenübernahme durch KMU | base beginnt sie schon am Tag des Auftrags. Die Übernahme selbst ist kostenlos. Alle Preise exkl. MWST; Einzelheiten auf kmubase.ch/preise.

Kurz beantwortet

• Wann ist der beste Zeitpunkt für neue HR- und Buchhaltungssoftware? Dann, wenn es für Sie passt. Wir übernehmen Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt im Jahr, werktags innert 24 Stunden.
• Muss ich alles auf einmal wechseln? Nein. Sie können mit einer App beginnen und weitere später dazunehmen.
• Was kostet die Übernahme? Nichts.

→ So läuft der Wechsel

Über KMU | base

KMU | base ist Software für Schweizer KMU: sechs Apps mit einem Login – HR | base für Personal und Lohn, Finance | base für Rechnungen und Buchhaltung, QMS | base für Qualität nach ISO 9001, Docu | base für Dokumente, Sales | base für Verkauf und Newsletter sowie Online | base für die eigene Website. Alle Funktionen per KI. Entwicklung, Betrieb und Betreuung in der Schweiz, Daten in der Schweiz, Oberfläche in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Grundpreis CHF 49 im Monat plus die Apps, die Sie brauchen; der erste Monat ist gratis.

KMU base GmbH (in Gründung), Fichtenweg 6, 4537 Wiedlisbach · kmubase.ch · info@kmubase.ch

In eigener Sache: Hinter dieser Plattform und hinter KMU | base steht derselbe Gründer, Andreas Toscan.

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