Zu eng oder zu teuer: Der Film über die Software, die wir für KMU selbst gebaut haben
Über 30 Jahre in Schweizer KMU, immer derselbe Ärger mit der Software. Der Film zu KMU | base und was er für Betriebe am Bau bedeutet.
Über 30 Jahre arbeiten wir in und mit Schweizer KMU. Und all die Jahre haben wir uns über dasselbe geärgert: Die Software ist entweder zu eng oder zu teuer. Darum haben wir sie selbst gebaut. Die ganze Geschichte erzählt unser kurzer Film. Ton an, Popcorn optional.
Was der Film mit deinem Betrieb zu tun hat
Wer ein Handwerks-, Bau- oder Haustechnikgeschäft führt, kennt die zweite Schicht: Die Arbeit auf der Baustelle ist gemacht, dann kommen im Büro die Rapporte, die Stunden, das Material und die Rechnung. Oft läuft das über mehrere Programme, die nicht miteinander reden. KMU | base bringt das in ein System, mit einem Login und denselben Benutzern und Rechten.
Der Rapport entsteht auf der Baustelle
Mit der Mitarbeiter-App für iOS und Android erfasst dein Team den Rapport direkt vor Ort, auch ohne Netz: Tätigkeit, Fahrzeit und Kilometer, Material aus dem Artikelstamm, Fotos. Die Kundschaft unterschreibt auf dem Gerät, das PDF geht auf Wunsch gleich per Mail raus. Im Büro machst du aus den Rapporten je Kunde und Auftrag einen Rechnungsentwurf, ohne Abtippen.
Auch sonst ist die App für alle da, die nicht am Schreibtisch sitzen: stempeln, Ferien beantragen, Einsatzplan und Lohnabrechnung ansehen, Belege scannen. Der Wochenplan lässt sich je Baustelle oder Projekt führen. Fällt das Netz aus, stempelt das Tablet-Terminal weiter und sendet die Buchungen später nach.
Fünf Apps, ein System
- HR | base: Personalakte, Zeit, Absenzen, Einsatzplan und Lohn. Der Lohn ist nach Swissdec-Standard ELM 6.0 entwickelt, die Zertifizierung ist angestrebt.
- Finance | base: Offerte, Auftrag und Rechnung ohne Abtippen, dazu Buchhaltung mit QR-Rechnung und MWST-Abrechnung.
- Sales | base: Pipeline, Leads, Offerten und Newsletter.
- Docu | base: Dokumente mit Rechten, Fassungen und Volltextsuche.
- QMS | base: Prozesse, Audits und Massnahmen bis zur ISO-9001-Zertifizierung.
Sagen statt klicken
Die KI läuft in der Schweiz, kennt KMU | base und erledigt die Arbeit gleich selbst, über alle Apps hinweg. Über 600 Funktionen gehen schon heute per Chat: «Erfasse die Ferien von Lisa für nächste Woche.» Oder: «Bereite den Rapport zu meinem Auftrag von heute vor.» Du siehst den Vorschlag, bestätigst ihn, und die Sache ist erledigt. Wer lieber klickt, klickt. Beides geht, jederzeit.
Ein Preis. Alles drin.
Du zahlst ein Paket nach der Grösse deiner Firma und bekommst das ganze Produkt, ohne versteckte Module und ohne Beratertage. HR | base kostet im Paket Business CHF 290 im Monat, also CHF 3’480 im Jahr, für bis zu 200 Mitarbeitende und 50 Benutzer (exkl. MWST). Zum Vergleich: Die typische Offerte für 150 Mitarbeitende liegt bei rund CHF 45’000 im ersten Jahr. Optional dazu kommen etwa weitere Benutzer, Speicher oder ein KI-Paket. Was im Paket ist und was es zusätzlich gibt, steht auf der Preisseite.
Der erste Monat ist gratis, danach gelten 12 Monate Mindestlaufzeit. Die Datenübernahme ist kostenlos. Die Daten liegen auf Schweizer Servern, und neue Funktionen bekommen alle ohne Aufpreis.
Wer dahintersteht
Wir haben selbst Löhne abgerechnet, Bücher geprüft, Teams geführt und Informatik für KMU gebaut. Mehr dazu steht in unserer Geschichte, alles Weitere auf kmubase.ch.
Mitteilung in eigener Sache: KMU | base ist ein Unternehmen des Betreibers dieser Plattform.
Von KMU. Für KMU.
